Ни администратор автомойки, ни владелец не могут изменять уже прошедшие события. Нельзя:
- • удалить факт присутствия автомобиля в моечном боксе;
- • менять время присутствия автомобиля в моечном боксе;
- • удалять уже оказанные услуги и т.п.
Все совершившиеся действия зафиксированы и остаются в отчете неизменными.
ВОЗМОЖНОСТИ И ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ДЛЯ АВТОМОЕК « CTRL PRO» :
1. КОНТРОЛЬ ВРЕМЕНИ:
1) установка расчетного времени на оказание каждой из услуг на обслуживание автомобиля определенной категории (*доступна только владельцу);
2) функция дистанционного изменения временного регламента на оказание услуги (*доступна только владельцу);
3) функция определения соблюдения временных границ во время оказания услуги (*автоматическая функция);
4) функция автоматического оповещения владельца о несоблюдении времени, отведенного на выполнение услуги - «подозрительные действия!» (*автоматическая функция).
2. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ:
1) автоматическая фиксация транспортного средства в моечном боксе;
2) автоматическая регистрация транспортного средства в Системе контроля;
3) автоматическое внесение в отчет даты и времени заезда автомобиля в моечный бокс;
4) автоматическое включение отсчета времени нахождения автомобиля в моечном боксе;
5) функция остановки отсчета времени после выезда транспортного средства из моечного бокса.
3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ «ПОДОЗРИТЕЛЬНЫХ» СЕССИЙ. (*информация для владельца автомойки).
1) функция автоматического определения «подозрительных действий»;
2) автоматическое выделение цветом «подозрительных действий»;
3) автоматическая передача информации, на которую нужно обратить внимание. (*информация для владельца автомойки).
4. УПРАВЛЕНИЕ УСЛУГАМИ:
1) занесение вида услуги в меню прайса (*доступна только владельцу);
2) установка стоимости за услугу (*доступна только владельцу);
3) функция дистанционного изменения стоимости услуг (*доступна только владельцу);
4) функция дистанционного добавления услуги (*доступна только владельцу);
5) функция дистанционного удаления вида услуг (*доступна только владельцу);
6) функция установки регламента времени на оказание услуги (*доступна только владельцу);
7) функция дистанционного изменения регламента времени на оказание услуги (*доступна только владельцу);
8) функция установки количества хим.средства отпускаемого в соответствии с выбранной категорией транспортного средства (*доступна только владельцу)
9)окно выбора услуг во время оформления заказа (*доступна администратору. Активна в то время, когда автомобиль находится в моечном боксе);
10)выбор оборудования, задействованного в услуге (владелец);
11) выбор ответственного за оказание услуги (имя или номер мойщика) (*доступна администратору. Функция активна в то время, когда автомобиль находится в моечном боксе во время оформления заказа)
5. ВИДЫ ОТЧЕТОВ (*информация для владельца автомойки):
1) функция выделения цветом моментов нарушения регламентов и т.п.:
• автоматическое цветовое разделение сессий на разные категории: «нормальные сессии», «сессии с незначительными отклонениями по регламентам», «сессии с подозрительными действиями», «грубые нарушения», «уборка бокса»;
2) общий финансовый отчет:
• выбор даты;
• функция выделения интересующего периода для получения отчета;
• получение информации о выручке за выбранный период (день, неделя, месяц и т.п.);
• общее количество сессий по датам;
• получение информации о количестве «нормальных» сессий;
• получение информации о количестве «сомнительных» сессий;
• функция выбора только сомнительных сессий;
• получение информации о количестве б/н сессий;
• получение информации о расходных материалах за выделенный период времени.
3) подробный отчет по сессии:
• функция выделения интересующей сессии для получения отчета и информации о ней;
• номер сессии;
• номер моечного бокса, где проводилась сессия;
• дата проведения сессии;
• время начала сессии;
• гос.номер автомобиля этой сессии;
• категория автомобиля;
• сумма выручки за выбранную сессию;
• сведения о скидке (предоставлялась ли скидка);
• виды услуг, оказанных на этой сессии;
• работа оборудования на выделенной сессии;
• расход хим.средств на выделенной сессии;
• расчетные данные сессии (расчетное время, за которое должны быть оказаны услуги данной сессии);
• продолжительность сессии (фактическое время,за которое были оказаны услуги данной сессии);
• имя мойщика, обслужившего автомобиль по выбранной сессии;
• просмотр фотоотчета по выбранной сессии;
• отправка отчета по выбранной сессии на электронную почту.
4) отчет о состоянии оборудования:
• получение информации о фактическом состоянии работы оборудования;
• получение информации о состоянии работы контроллеров;
• получение информации о связи с интернетом.
5) фотоотчет:
• функция выбора нужного количества кадров в минуту;
• функция «загрузить фотоотчет».
6) функция получения отчетов на электронную почту.
6. ФУНКЦИЯ ВЫБОРА ВИДОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ: НАЛИЧНЫЙ-БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.
7. ВЫРУЧКА:
Сведения по выручке содержаться в «финансовом отчете».
8. КЛАССИФИКАЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ПО КАТЕГОРИЯМ:
1) функция установки категорий для автомобилей (*доступна только владельцу);
2) функция изменения категории автомобиля (*доступна администратору во время оказания услуги - до момента нажатия кнопки СТОП или выезда авто из бокса);
3) функция установки цены за услуги для каждой категории автомобиля (*доступна только владельцу);
4) функция дистанционного изменения цены за услуги для каждой из категорий автомобиля (*доступна только владельцу).
9. ФУНКЦИЯ «УБОРКА БОКСА»:
1) окно включения/выключения функции;
2) установка времени, отведенного на уборку;
3) хим.средства, используемые для уборки;
4) выбор оборудование для уборки:
• АВД
• пылесос.
10. ФУНКЦИЯ «ПЕРЕЕЗД В ДРУГОЙ БОКС».
11. ФУНКЦИЯ «BYPASS».
12. ХРОНИКА ИЗМЕНЕНИЙ (ЛОГ ИЗМЕНЕНИЙ) - эта функция фиксирует все изменения, сделанные за определенный период:
1) пользователь (кто вносил изменения);
2) дата изменения;
3) характер события (изменение, создание, удаление и т.д);
4) описание;
5) старое значение;
6) новое значение.
13. СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОМОБИЛЕ:
1) окно для внесения номера автомобиля (*функция администратора);
2) функция просмотра количества посещений автомойки для выбранного номера автомобиля (*доступна владельцу);
3) функция выбора периода, за который нужно узнать о количестве посещений данного автомобиля (* доступна владельцу);
14. ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ СКИДКАМИ:
1) функция создания «скидочных групп»: 10%, 15% и т.д. (*доступна только владельцу);
2) функция внесения номеров автомобилей в скидочные группы (*только для владельца);
3) автоматическое предоставление скидки, если автомобиль уже состоит в «скидочной группе» (*автоматическая функция);
4) функция «скидка 100%» для бесплатного обслуживания личного, служебного и т.п.транспорта (*автоматическая функция).
15. КОНТРОЛЬ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ: (автоматически - учет химии)
1) функция установки регламентов по объему хим.средств для каждой категории автомобилей;
2) функция учета жидкостей (*может функционировать и в автономном режиме - вне Системы контроля, с разными видами и типами жидкостей, применяемых на автомойках).
16. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ:
1) занесение сотрудников в список;
2) наделение сотрудников полномочиями (мойщик, администратор, бригадир и т.п.);
3) выбор мойщика для обслуживания автомобиля на конкретную сессию;
4) функция просмотра количества вымытых автомобилей любого из мойщиков за любой период времени;
5) функция просмотра эффективности работы любого из мойщиков (пояснения)
17. ФУНКЦИЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
18. ПЕЧАТЬ ЧЕКОВ ПРИ ЗАВЕРШЕНИИ СЕССИИ (*автоматическая функция).
